Welkom op de BCM tool handleiding

Dit is de handleiding die uitleg geeft over de Business Continuity Management (BCM-) tool van het NAZB. Deze applicatie is in opdracht van het NAZB ontwikkeld om zorg-organisaties te ondersteunen bij het effectief beheren van hun bedrijfscontinuïteitsprocessen.

De BCM-Tool biedt een gebruiksvriendelijke omgeving voor het vastleggen en analyseren van cruciale informatie met betrekking tot Business Impact Analyses (BIA) en Risico Inventarisatie Analyse & Evaluatie (RIA&E) en de mogelijkheid hierover te kunnen rapporteren.

Met de BCM-Tool kun je:

• Processen vastleggen en analyseren:
  Breng de kritische (deel) kernprocessen in kaart en voeg de benodigde middelen toe met behulp van de vragenlijst in en bepaal ten slotte de impact van mogelijke verstoringen op deze processen.
• BIA en RIA&E uitvoeren:
  Identificeer kritieke bedrijfsactiviteiten, analyseer risico’s en bepaal herstelprioriteiten. De RIA&E methode van Fine en Kinney is al in de tool ingevoerd, maar het is ook mogelijk om een andere risicoanalyse methode in te voeren.
• Rapportages genereren:
  Van de ingevoerde informatie kan een rapport worden gegeneerd, waarmee je snel inzicht krijgt in risico’s, afhankelijkheden en aanbevelingen.
  Deze rapportages kunnen vanuit de tool via de e-mail worden verstuurd.

Deze handleiding biedt stap-voor-stap instructies over hoe je de BCM-tool kunt gebruiken om de BCM-strategieën te optimaliseren. Of je nu wilt weten hoe je processen kunt toevoegen, een BIA of RIA&E wilt uitvoeren of voor besluitvorming gedetailleerde rapportages nodig heeft, deze handleiding helpt bij het bereiken van deze doelen.
Door de modulaire opzet van de handleiding is het ook eenvoudig om per onderwerp specifieke instructies op te zoeken.
In de volgende hoofdstukken vindt je stap voor stap de instructies om de gegevens van jouw organisatie in de BCM-tool in te kunnen voeren.

Deze handleiding is bedoeld voor alle gebruikers van de BCM-tool binnen een zorg-organisatie.
Voor de beheerders van de BCM-tool is een aparte handleiding beschikbaar.